Produkt-Update Juli 2026: Nachrichten, digitale Beobachtungsbögen und mehr Kontrolle über Rollen
Der Juli war der bisher arbeitsreichste Monat für uns an der Waldkindergarten App. Es gibt jetzt eine eigene Nachrichtenfunktion, die digitalen Beobachtungsbögen haben einen großen Sprung nach vorne gemacht und Veranstaltungen lassen sich jetzt direkt in der App pflegen. Hier ist mein ehrlicher Werkstattbericht dazu.
Nach dem eher unsichtbaren Update im Juni – viel Datenschutz, viel Sicherheit, wenig zum Anfassen – war der Juli das Gegenteil. Diesen Monat sind ein paar Dinge fertig geworden, die man im Alltag tatsächlich sieht und benutzt. Ich bin Florian, erster Vorstand unseres Waldkindergartens "Die Waldbienen". Das, was ich euch hier erzähle, ist kein Marketing, sondern ein ehrlicher Blick auf das, was in den letzten vier Wochen an der Waldkindergarten App passiert ist.
Nachrichten: Eine eigene, sichere Chat-Funktion ist da!
Die größte Neuerung im Juli ist die erste Version der Nachrichtenfunktion. Eltern und Mitarbeiter können sich jetzt direkt in der App schreiben, ohne dafür auf WhatsApp oder private Gruppen zurückgreifen zu müssen. Dabei war mir von Anfang an wichtig, dass das nicht zu einem offenen Chat für alle wird: Eltern können nur in den dafür vorgesehenen Bereichen miteinander schreiben, Nachrichten sind in ihrer Länge begrenzt und Push-Benachrichtigungen zeigen nur eine kurz gekürzte Vorschau an, damit vertrauliche Inhalte nicht versehentlich auf einem gesperrten Bildschirm sichtbar werden. Lesebestätigungen und der Online-Status werden nur angezeigt, wenn schon ein Austausch stattfindet.
Und auch bei den Benachrichtigungen selbst hat sich einiges getan: Push-Nachrichten können jetzt gezielt an einzelne Personen geschickt werden, führen beim Antippen direkt zur passenden Stelle in der App und lassen sich bei Bedarf auch unterdrücken. Bei Apple-Geräten gehen Benachrichtigungen inzwischen zuverlässiger im Hintergrund raus.
Digitale Beobachtungsbögen machen einen großen Sprung
Die Beobachtungsbögen nach PERIK, SISMIK und SELDAK sind noch nicht fertig, aber im Juli ist aus einem ersten Entwurf ein wirklich nützliches Werkzeug geworden. Vorlagen, Kinder und Gruppen lassen sich jetzt auch ohne Internetverbindung öffnen und bearbeiten. Das ist wichtig für den Alltag im Wald, wo Netzempfang eher die Ausnahme ist. Änderungen werden zwischengespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die Auswertungen kannst du als PDF speichern und mit deinen eigenen Notizen ergänzen. Und weil hier auch personenbezogene Daten von Kindern gespeichert werden, lassen sich die gespeicherten Bögen auf Anfrage exportieren oder löschen. Das Datenschutz-Prinzip habe ich im Juni-Update schon für andere Bereiche der App beschrieben. Jetzt gilt es auch hier.
Weil dieser Bereich noch aktiv wächst, bleibt er vorerst als "In Entwicklung" gekennzeichnet. Aber der Unterschied zum Ausgangspunkt ist so groß, dass ich ihn hier nicht unerwähnt lassen wollte.
Veranstaltungen direkt in der App anlegen, bearbeiten und finden
Bisher mussten neue Veranstaltungen im WordPress-Verwaltungsbereich angelegt werden. Das geht jetzt direkt in der App: anlegen, in der Detailansicht bearbeiten oder auch wieder löschen. Die Veranstaltungsliste lässt sich außerdem durchsuchen, nach Kategorien filtern und seitenweise durchblättern, was bei einer wachsenden Anzahl an Terminen spürbar Zeit spart.
Mehr Gestaltungsfreiheit bei Inhalten und Rollen
Für Vorstandsprotokolle, interne Dokumente und andere geschützte Inhalte gibt es nun einen richtigen Texteditor mit Hervorhebungen, Listen und weiteren Formatierungen, statt reinem Fließtext. Jeder Inhalt lässt sich außerdem über einen eigenen Link direkt aufrufen und über eine neue Schaltfläche teilen.
Und für alle, die mit den vorhandenen Rollen "Vorstand", "Mitarbeiter" und "Eltern" nicht auskommen: Jetzt lassen sich eigene Rollen anlegen und sie mit individuellen Berechtigungen versehen. Das war eine der Funktionen, die am häufigsten gewünscht wurde. Und zwar von Einrichtungen mit besonderen Zuständigkeiten, zum Beispiel für Praktikant:innen oder externe Fachkräfte.
Viele kleine Verbesserungen, die den Alltag leichter machen
Daneben gab es wieder eine ganze Reihe kleinerer Schritte:
- Beim Login per QR-Code kannst du jetzt je Benutzergruppe festlegen, ob zusätzlich ein Passwort nötig ist. Außerdem gelten die Anmeldungen nicht mehr pauschal ein Jahr, sondern werden aus Sicherheitsgründen zeitlich begrenzt. Und die Zugangscodes werden jetzt geschützt gespeichert.
- Bei den Ehrenamtsstunden kannst du jetzt Kategorien per Ziehen und Ablegen sortieren, lange Listen werden auf mehrere Seiten verteilt und neue Reiter helfen dir, dich in der Verwaltung besser zurechtzufinden.
- Wenn sich bei gemeldeten Abwesenheiten von Kindern was ändert, sehen das jetzt automatisch und zeitnah alle, die dazu berechtigt sind.
- In der Navigation siehst du jetzt Hinweise, wenn es ungelesene Inhalte oder neue Benachrichtigungen gibt. Außerdem kannst du die Inhalte durch Herunterziehen der Ansicht aktualisieren. Und es gibt auch eine neue Schaltfläche, mit der du direkt zur Übersichtsseite zurückkehrst.
- Es wurden ein paar Probleme mit der Darstellung auf iPhones und iPads behoben, zum Beispiel beim Schreiben von Nachrichten und in der Menüführung.
Wie geht es weiter?
Außerdem arbeite ich im Hintergrund schon an einer Online-Voranmeldung. Damit können Interessierte ihr Kind direkt über die Webseite vormerken. Das ist aktuell noch in einer frühen Entwicklungsphase, aber schon jetzt ist es auf der Modulübersicht sichtbar.
Wenn euch interessiert, was als Nächstes ansteht, schaut auf unsere Roadmap. Und wenn ihr selbst ausprobieren wollt, was hier entsteht, freue ich mich über Pilotpartner.
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